OfficEvolution

Unsere OfficEvolution-Seminare:

OfficEvolution - Projektmanagement und Kommunikation

Effektives Projektmanagement zur spürbaren Effizienz- und Leistungssteigerung im Projektteam (Modul 1)

SEMINAR-FOKUS:

Entfalten Sie Ihr Potential und erlernen Sie Grundbegriffe und Bestandteile des Projektmanagement
Steuern Sie Ihre Arbeit bei Projektaufgaben besser als je zuvor.
Schulen Sie Ihren Blick für Prioritäten und zeitkritische Abläufe! Erkennen Sie Risiken und Vorgangsfolgen in komplexen Projektabläufen.
Optimieren Sie das Management zwischen Projektgruppen.
Werden Sie zum Coach Ihres Projektleiters: Agieren Sie vorausschauend und liefern Sie zeitgerecht abgestimmte Ergebnisse und Reports.
Koordinieren Sie verschiedenste Projekte und deren administrative Inhalte durch nachhaltige Kommunikationstechniken und
nutzen Sie moderne Methoden, mit denen Sie fit, kompetent und effizient arbeiten werden.
Erarbeiten Sie Ihre individuellen Ziele zur Kompetenzsteigerung und setzen Sie diese step-by-step gekonnt in die Tat um.

Schwerpunkte:

Wie verbinde ich Eigeninitiative, Kreativität, Entscheidungsfreude und Durchsetzungsvermögen im Projekt und Tagesgeschäft überzeugend und kompetent?
Wie lerne ich Zusammenhänge zu erkennen?
Wie optimiere ich Projekte und Prozessabläufe und arbeite motiviert und zielorientiert?
Wie sehen effektive Kostenüberwachung, Budget- und Termineinhaltung sowie Sachzielerreichung im produktiven Projektmanagement aus?
Wie formuliere ich Planungs- und Zielhorizonte und überwache deren Erreichung?
Wann und wie rufe ich die projektrelevanten Entscheidungs- und Abstimmungsinstanzen bei Bedarf ab und sichere damit den reibungslosen Projektablauf?

OfficEvolution - Projektleitung und Projektmanagement

Projekte planen, strukturieren, steuern und überwachen – Risiken erkennen und Entscheidungen herbeiführen (Modul 2)
-Hands-on-workshop-

Seminar-Fokus:

Planen und organisieren Sie Projekte verschiedenster Art, wie Investitions-, Forschungs- und Entwicklungs- oder Organisationsprojekte versiert und professionell
Erkennen Sie Potentiale und Hemmnisse der Internationalisierung
Erarbeiten Sie Planungs- und Zielhorizonte des Projektmanagements auf operativer, taktischer und strategischer Ebene
Koordinieren und steuern Sie Projekte durch alle Phasen, von der Machbarkeitsstudie über die Projektplanung, der Überwachung hin zur Auswertung
Erarbeiten Sie Ihr individuelles Kompetenzportfolio als Projektleiter nach DIN 69 901.

Schwerpunkte:

Wie plane ich Projekte und wie überwache ich die Arbeit der Prozessgruppen während der Projektdurchführung?
Wie erkenne ich die optimale Organisationsform meines Projektes und wie setze ich die Interessen des Projektes während der Projektumsetzung erfolgreich im Unternehmen durch?
Wie optimiere ich Projekte und deren Prozesse und erarbeite eine Zeitplanung?
Wie erkenne ich zeitkritische Wege und Abläufe?
Wie wähle ich den effizientesten Projektplan aus und
Wie realisiere ich Netzpläne und nutze sie zur Steuerung des Projektes?
Wie definiere ich Projektaufgaben eindeutig, damit die Prozessgruppen Planung und Ausführung sowie Steuerung optimal interagieren?
Wie erkenne ich meine eigenen Defizite als Projektleiter und arbeite konsequent an der Optimierung und dem Ausbau meiner Führungsrolle im Projekt?
Wie sieht verantwortungsvolles Risikomanagement aus und wie gehe ich mit Unsicherheiten und Friktionen um?!

OfficEvolution - Business-Event Koordination und Organisation von Business Events

Perfekt organisieren – smart koordinieren – erfolgreich durchführen
-Hands-on-workshop-

Seminar-Fokus:

Koordinieren Sie mühelos Events verschiedener Arten durch optimale Organisation.
Managen Sie Messen, Board-Meetings, Informationsveranstaltungen oder Tagungen durch strukturierte Planung.
Trends in der Veranstaltungsbranche
Ideenfindung und Kreativprozess
Gewinnen Sie Sicherheit bei der Erarbeitung von Abläufen und der Identifikation von wesentlichen Eckpunkten und 'Keyfacts‘
Kalkulieren Sie Events und Messen ohne Defizite - vermeiden Sie Grauzonen der Eventplanung.
Sichern Sie den nachhaltigen Erfolg der Veranstaltungen durch Nachbereitung und Soll-Ist-Vergleich

Schwerpunkte:

Welche Arten von Events gibt es und wie finde ich die optimale Planungsmethode für mein Event?
Wie lege ich die Zielgruppe fest und wie definiere ich die Interessen der Zielgruppe?
Wie identifiziere ich die wichtigsten Eckpunkte eines Events, einer Messe, eines Meetings oder einer Tagung?
Mit welchen Methoden, Instrumenten und fachspezifischem Know-How setze ich das Event operativ um?
Nutze ich externe Kräfte oder greife ich auf interne Ressourcen zurück?
Wie wähle ich Eventtermine optimal aus und welchen zeitlichen Vorlauf benötige ich dafür?
Welche Defizite in der Planung und Organisation sind typisch und durch gezielte Planung zu vermeiden?
Wie kalkuliere ich Events und vermeide ich Budget-Defizite?
Mit welchem unvermuteten Mehraufwand muss ich rechnen und welche Zusatzkapazitäten muss ich einplanen?
Wie gestalte ich Events nachhaltig und sichere deren Langzeitwirkung?
Werden Sie Regisseur Ihrer eigenen Dramaturgie!